دبیرخانه

سید قاسم عباسی

مسئول دبیرخانه

تلفن : 3-33792091  داخلی 136

شرح وظایف :

- دریافت و ثبت نامه ها، بخشنامه ها و دستور العمل های دریافتی و ارجاع آنان به مسئولین مربوطه
- جدا سازی نامه های پستی( داخلی و خارجی)، اسکن، ثبت و ارجاع آن به مسئولین مربوطه
- پست کردن تاییدیه های تحصیلی و نامه های مربوط به واحد های مختلف
- پاسخگویی و پیگیری نامه های ارباب رجوع به صورت تلفنی و حضوری
- فکس کردن نامه ها
- بایگانی کردن نامه ها
- انجام سایر امور ارجاعی در صورت لزوم
- آموزش حضوری اتوماسیون اداری چارگون به نماینده های معرفی شده از طرف مراکز
- ثبت فرم های مربوط به ماموریت کارکنان
- اسکن پرونده کمیسیون موارد خاص و درخواست دوره های مراکز
- دریافت نامه از شبکه دولت
- پست کردن نامه ها